في إطار النهضة الشاملة التي تعرفها مدينة فاس، و خاصة تحديث و عصرنة مختلف المصالح الجماعية، وفي إطار الورشة الإختتامية للمرحلة الثانية من مشروع  E-FES والمنظمة خلال يومي 21 و 22 دجنبر 2009 بجامعة الأخوين. قام السيد حميد شباط عمدة مدينة فاس مصحوبا بالسيد محمد حداد رئيس مقاطعة المرينيين، و السيد محمد تيتنا علوي رئيس مقاطعة أكدال  بإعطاء انطلاقة رسمية للمكتب النموذجي للحالة المدنية ثغات، هذا الأخير استفاد من مشروع الإدارة الإلكترونية E-FES لتحديث و عصرنة مصالح الحالة المدنية الذي كان بشراكة مع جماعة الأخوين و مركز البحوث و التنمية الدولي بكندا CRDI و الجماعة الحضرية لمدينة فاس.